Datenschutzerklärung

Royal Dance Niederrhein e. V.

Stand: 18. Oktober 2026

1. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Wir freuen uns über Ihr Interesse an Royal Dance Niederrhein e. V. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, beispielsweise Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Royal Dance Niederrhein e. V.
Vertreten durch den 1. Vorsitzenden Christian Rother
Theodor-Rahnen-Straße 21
47906 Kempen

Vereinssitz: 47506 Neukirchen-Vluyn

Telefon: 02845 / 37 90 370
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

An diese Kontaktdaten können Sie sich auch mit datenschutzrechtlichen Anliegen wenden.

3. Hosting und Bereitstellung der Website

Unsere Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:

easyname GmbH
Canettistraße 5/10
1100 Wien, Österreich

Website: https://www.easyname.at

Beim Aufruf unserer Website werden aus technischen Gründen Informationen verarbeitet, die für die Übertragung der Website an Ihren Browser und für deren sicheren Betrieb notwendig sind. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seite oder Datei

• Browsertyp und Browserversion

• Betriebssystem

• zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern übermittelt

• technische Informationen über die Anfrage und Serverantwort

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung unserer Website, der Gewährleistung der Funktionsfähigkeit, der Fehleranalyse und dem Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

Nach Angaben von easyname werden IP-Adressen in Access-Logs nur erfasst, wenn diese Protokollierung aktiviert ist. In diesem Fall werden die IP-Adressen nach 24 Stunden anonymisiert und die Protokolle spätestens nach drei Monaten gelöscht.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch easyname finden Sie auf der Website des Hostinganbieters.

Soweit easyname personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Verschlüsselte Datenübertragung

Unsere Website verwendet eine verschlüsselte Verbindung über HTTPS (TLS-Verschlüsselung).

Dadurch werden die zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver übertragenen Daten während der Übertragung vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt.

Eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet kann technisch nicht garantiert werden.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website basiert auf dem Content-Management-System Joomla und verwendet technisch erforderliche Funktionen, für die Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien eingesetzt werden können.

Cookies sind kleine Textinformationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Technisch unbedingt erforderliche Cookies dienen beispielsweise der Sitzungsverwaltung und der Bereitstellung grundlegender Websitefunktionen.

Soweit solche Cookies für einen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst unbedingt erforderlich sind, ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung für deren Speicherung beziehungsweise Auslesung erforderlich.

Eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit keine speziellere Rechtsgrundlage einschlägig ist.

Nicht unbedingt erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien werden nur eingesetzt, soweit die hierfür erforderliche Einwilligung erteilt wurde. Rechtsgrundlage für die damit verbundene personenbezogene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6. Einwilligungsverwaltung mit reDim CookieHint

Für die Verwaltung von Cookie-Einstellungen verwenden wir die Joomla-Erweiterung reDim CookieHint and Consent der reDim GmbH.

Die Erweiterung dient dazu, die Entscheidung der Besucher über einwilligungsbedürftige Technologien zu ermöglichen und die getroffene Auswahl zu speichern.

Hierzu kann insbesondere ein Cookie mit der Bezeichnung reDimCookieHint verwendet werden. Zudem kann Joomla ein technisch erforderliches Sitzungscookie einsetzen.

Die Verarbeitung der Entscheidung ist erforderlich, um Ihre gewählten Einstellungen zu berücksichtigen und die Einwilligungsverwaltung technisch umzusetzen.

Soweit es sich um technisch unbedingt erforderliche Speicherungen handelt, erfolgt der Zugriff auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die Verarbeitung personenbezogener Daten stützen wir insoweit auf Art. 6 Abs. 1 lit. c beziehungsweise lit. f DSGVO, abhängig vom konkreten Verarbeitungszweck.

Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Die konkret eingesetzten Cookies, ihre Zwecke und gegebenenfalls ihre Speicherdauer richten sich nach der tatsächlichen Konfiguration unserer Website.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über ein auf unserer Website bereitgestelltes Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer, soweit angegeben

• Inhalt Ihrer Nachricht

• weitere freiwillig übermittelte Angaben

Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur gegebenenfalls erforderlichen weiteren Kommunikation.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags beziehungsweise einer Mitgliedschaft gerichtet ist.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung des Anliegens nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht oder dies zur Bearbeitung des Anliegens erforderlich ist.

8. Mitgliedschaft und Mitgliedsanträge

Auf unserer Website stellen wir Informationen zur Mitgliedschaft sowie einen Mitgliedsantrag als PDF-Dokument zur Verfügung.

Beim bloßen Herunterladen des Antrags werden über die technisch erforderliche Bereitstellung der Datei hinaus keine zusätzlichen Mitgliedschaftsdaten durch dieses Dokument erhoben.

Wenn Sie uns einen ausgefüllten Mitgliedsantrag übermitteln, verarbeiten wir die darin enthaltenen personenbezogenen Daten zur Prüfung und Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft.

Hierzu können insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Angaben zur gewählten Mitgliedschaft und gegebenenfalls Zahlungsdaten gehören. Maßgeblich sind die tatsächlich im Mitgliedsantrag erhobenen Angaben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Anbahnung und Durchführung der Mitgliedschaft sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen.

Die Verarbeitung von Angaben zu minderjährigen Mitgliedern erfolgt im erforderlichen Umfang zur Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft unter Einbeziehung der gesetzlichen Vertreter.

Die Aufbewahrung richtet sich nach der Dauer der Mitgliedschaft, den erforderlichen Verwaltungszwecken und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Ergänzende Datenschutzinformationen für Vereinsmitglieder können im Rahmen des Aufnahmeverfahrens bereitgestellt werden.

9. Verlinkungen zu externen Websites

Unsere Website kann Links zu Websites anderer Anbieter enthalten, beispielsweise zu Sportverbänden, Veranstaltern oder Kartendiensten.

Wenn Sie einen solchen Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Websites sind grundsätzlich die jeweiligen Anbieter verantwortlich.

Eine bloße Verlinkung stellt keine automatische Einbindung externer Dienste in unsere Website dar.

Verlinkungen zu unseren Social-Media-Profilen

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Vereinsprofile bei Facebook und Instagram. Beide Dienste werden von Unternehmen der Meta-Unternehmensgruppe betrieben.

Wir verwenden hierfür ausschließlich einfache HTML-Links. Es werden keine Social-Media-Plugins, eingebetteten Beiträge oder externen Inhalte dieser Plattformen in unsere Website eingebunden.

Beim bloßen Besuch unserer Website wird durch diese Links keine Verbindung zu Facebook oder Instagram hergestellt.

Erst wenn Sie einen entsprechenden Link aktiv anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden zur jeweiligen Plattform weitergeleitet. Dort können personenbezogene Daten durch den jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden. Die Einzelheiten ergeben sich aus den Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.

Weitere Informationen finden Sie unter:

• Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy/

• Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/

10. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung beziehungsweise eine andere zulässige Rechtsgrundlage besteht.

Zu den möglichen Empfängern gehören insbesondere unser Hostingdienstleister, eingesetzte technische Dienstleister und gegebenenfalls zur Vereinsverwaltung berechtigte Personen.

Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO eingebunden.

Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, kann eine darüber hinausgehende Speicherung erforderlich sein.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger Aufbewahrungspflichten werden personenbezogene Daten gelöscht oder, soweit möglich, anonymisiert.

Für einzelne Verarbeitungsvorgänge gelten die in den jeweiligen Abschnitten genannten besonderen Speicherfristen.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Für unseren Verein kommt insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Landes Nordrhein-Westfalen in Betracht:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

Website: https://www.ldi.nrw.de

Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

14. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die rechtlichen Anforderungen, unsere Websitefunktionen oder die tatsächlich eingesetzten Verfahren zur Datenverarbeitung ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.